Un formulario es un objeto en el cual se introducen los datos de una consulta o tabla.
CREAR UN FORMULARIO
Se puede crear un formulario de diversos modos, todos ellos aparecen en la pestaña crear.
- Diseño de formulario: Abre un formulario en blanco en vista diseño, donde se irán colocando los objetos que aparecerán en el.
- Asistente para formulario: Con el asistente se creara un formulario paso por paso.
- Formulario: Crea un nuevo formulario a partir de una tabla o consulta.
- Gráficos Dinámicos: Abre un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos.
ASISTENTE PARA FORMULARIOS
Al seleccionar la opción Asistente para formularios aparecerá la siguiente ventana:
En esta ventana se pide introducir los campos que serán incluidos en el formulario
Primero se seleccionara la tabla de donde serán tomados los datos, este sera el origen del formulario. Si se requiere obtener información de varia tablas sera mejor crear una consulta para obtenerlos, y tomar como origen esa consulta.
Una vez terminada la selección de campos se oprime "Siguiente" y aparece la siguiente ventana:
Es en esta tabla donde se pude seleccionar la distribución de los datos dentro de un formulario.
Se pulsa "Siguiente" y aparece otra ventana:
En esta ventana se pude elegir el estilo que se desea dar al formulario dentro de los estilos que dispone Access. Al terminar se pulsa siguiente y aparece la siguiente ventana.
En esta ventana pide introducir el titulo que se le dará al formulario, este también sera el nombre del formulario. Después se pulsa Finalizar para terminar de crear el formulario.
CONTROLES
Los controles son objetos que sirven para definir que información aparecerá en el formulario y con que formato. El control es un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración.
Estos objetos se encuentran en el panel Controles y campos en la pestaña Diseño.
Entre los controles se puede encontrar
Etiqueta: Sirve para visualizar un texto, que sera escrito directamente dentro del control.
Hipervinculo: Sirve para saltar a otro documento (se ingresara la direccion del documento).
Cuadro de texto: Se utiliza para presentar un dato almacenado en un campo del formulario.
Cuadro Combinado: Cuando no se tiene el espacio suficiente en un formulario, se usa este control para guardar un valor y al seleccionarlo aparecerá una lista desplegable.
Cuadro de lista: Cumple la misma función que el cuadro combinado, con la diferencia que esta aparece desplegada en todo momento.
Grupo de opciones: Se utiliza para presentar un conjunto limitado de alternativas.
Botón de opción: Es utilizado para añadir una nueva opción a un grupo de opciones, o para añadir un campo de tipo Sí/No.
Casilla de verificación: Es utilizado para añadir una nueva opción a un grupo de opciones, o para añadir un campo de tipo Sí/No. Si la respuesta es Sí aparecerá con una paloma dibujada, en caso contrario aparecera vacía.
Botón alternar: Es utilizado para añadir una nueva opción a un grupo de opciones, o para añadir un campo de tipo Sí/No. Cuando el valor es Sí aparecerá presionado.
Botón de comando: Permite ejecutar una acción predeterminada con solo hacer clic.
Control pestaña: Se utiliza cuando se quiere presentar el origen de muchos campos en cada registro.
Control imagen: Sirve para insertar imágenes en el formulario.
Marco objeto independiente: Sirve para insertar controles como un archivo de sonido, un documento, un gráfico etc., los cuales no varían al cambiar el registro.
Marco de objeto dependiente: Sirve para insertar una imagen u otro objeto, que cambia de un registro a otro.
Salto de Pagina: Sirve para pasar de una pagina a otra
Linea: Sirve para añadir una linea en el formulario
Rectángulo: Sirve para añadir un rectángulo al formulario.
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